Implementasi Basis Data sebagai Langkah Inovatif untuk Pengarsipan Dokumen di Rukun Tetangga
https://doi.org/10.58466/aicoms.v3i2.1278
Kata Kunci:
digitalisasi arsip, basis data dokumen, pengarsipan digital, rukun tetangga, metode waterfall, transparansi administratif, akuntabilitas dokumen, pengelolaan arsipAbstrak
Digitalisasi merupakan salah satu perkembangan teknologi masa kini yang paling
berpengaruh, termasuk dalam pengelolaan arsip atau dokumen. Arsip fisik sering kali rentan
terhadap kerusakan dan sulit diakses, sehingga digitalisasi menjadi solusi untuk meningkatkan
kemudahan akses, efisiensi penyimpanan, dan perlindungan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk
mengimplementasikan basis data dokumen di lingkungan rukun tetangga sebagai langkah
inovatif dalam pengarsipan digital. Metodologi yang digunakan adalah model pengembangan
waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi basis data,
dan evaluasi kinerja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi basis data pada
pengarsipan dokumen di tingkat rukun tetangga berhasil meningkatkan kualitas pelayanan
administratif, mendukung transparansi, dan memperkuat akuntabilitas pengelolaan dokumen
lokal. Penelitian ini memberikan kontribusi dalam bentuk basis data sederhana yang dapat
mendukung digitalisasi arsip di lingkungan rukun tetangga.
Referensi
F. Nyfantoro, T. A. Salim, and A. Mirmani, "Perkembangan pengelolaan arsip elektronik di Indonesia: Tinjauan pustaka sistematis," Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, vol. 3, no. 1, pp. 1-13, 2019.
R. Rauf and Y. Munaf, Lembaga kemasyarakatan di Indonesia. Zanafa Publishing, 2015.
N. K. D. A. Jayanti and N. K. Sumiari, Teori basis data. Penerbit Andi, 2018.
Z. F. Azzahra and A. D. Anggoro, "Analisis teknik Entity-Relationship Diagram dalam perancangan database sebuah literature review," INTECH (Informatika dan Teknologi), vol. 3, no. 1, pp. 8-11, 2022.
T. Rachmadi, Sistem basis data, vol. 1. Tiga Ebook, 2020.
C. A. Pamungkas, Pengantar dan implementasi basis data. Deepublish, 2017.
I. Mardiono, R. Fil’aini, and F. S. Didin, "Perancangan sistem basis data offline dokumen akreditasi program studi," Opsi, vol. 12, no. 2, pp. 101-107, 2019.
R. Safitri, "Simple crud buku tamu perpustakaan berbasis Php dan Mysql: Langkah-langkah pembuatan," Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, vol. 2, no. 2, pp. 40-53, 2018.
R. S. Pressmann, Software quality engineering: A Practitioner’s approach. McGraw-Hill, 2010.
S. H. Sahir, Metodologi penelitian. KBM Indonesia, 2021.
D. Aditiyawarman, "Implementasi Problem Based Learning Untuk Meningkatkan Kemampuan Mahasiswa Dalam merancang basis data," Jurnal Informatika, vol. 3, no. 2, 2016.
U. Salamah and F. N. Khasanah, "Pengujian Sistem Informasi Penjualan Undangan Pernikahan Online Berbasis Web Menggunakan Black Box Testing," Information Management for Educators and Professionals: Journal of Information Management, vol. 2, no. 1, pp. 35-46, 2017.
